¿Estás frente al paso de distribuir y decorar tu oficina? O bien, ¿necesitas mejorar la productividad y rendimiento en tu oficina? Tanto si necesitas ayuda para distribuir tu nueva oficina como si quieres mejorar el rendimiento y productividad de tus empleados, estás en el sitio correcto.
Cuando hablamos de distribución de espacios y muebles de oficina, hablamos del factor más influyente en el rendimiento de tu negocio y empleados, tanto que este puede llegar a determinar las condiciones positivas o negativas en las que los empleados realizan las tareas de su día a día.
Aunque a primera vista puede parecer que la distribución de los espacios de una oficina, sus muebles o despachos sea algo meramente estético, no se debe subestimar la capacidad que tiene este factor en el funcionamiento entero de una oficina.
4 razones por las que deberías tener en cuenta la distribución de los espacios y muebles de tu oficina
Tal y como te hemos comentado al principio de este blog, conseguir que tu oficina sea un espacio de trabajo funcional, productivo y saludable depende en gran medida de la distribución que hagas en ella. Por ello, a continuación, te explicamos 4 razones por las que deberías realizar tu proyecto de oficina a medida.
1. Incremento de la productividad y funcionalidad
Piensa en las funciones y tareas que se realizan en tu oficina. También es importante tener en mente las herramientas y tipo de movilidad que necesita cada uno de tus trabajadores. Analizando todos estos elementos, conseguirás aumentar la productividad, eficiencia y funcionalidad de tu oficina. Tus trabajadores te lo agradecerán, ya que podrán realizar sus actividades diarias sin perder tanto tiempo.
2. Aumento de la comodidad y reducción de los niveles de estrés
Si, la comodidad también entra en juego en la distribución de tu oficina. Cuando creas tu proyecto de oficina a medida, debes tener en cuenta las diferentes salas, espacios y muebles de oficina que necesitan tus trabajadores para desarrollar de forma adecuada sus tareas diarias. Y es que, un empleado tuyo no se sentirá igual de cómodo realizando una reunión importante en una sala colaborativa, que en un despacho dedicado exclusivamente para ello.
Además, te aconsejamos que tengas en cuenta la cantidad de mobiliario que utilices: saturar los espacios puede perjudicar la productividad, provocando una sensación de estrés tanto en tus empleados como en tus clientes.
3. Aprovechamiento de los espacios
Como bien sabrás, la tipología de empresas que existe hoy en día es infinitamente variada. Pues bien, en función de ello, y de su extensión, la oficina de la que dispondrá una empresa variará enormemente.
Es por ello que, tanto si una oficina es pequeña, o más bien grande, deberás aprovechar al máximo su espacio disponible para poder crear las salas y espacios que necesitas, haciendo que, en su totalidad, tu oficina sea un espacio de lo más saludable posible.
4. Carta de presentación de la empresa
Finalmente, no te olvides de que la distribución y decoración de tu oficina puede ser la carta de presentación de tu empresa.
Será la forma en la que dispongas todos los elementos que necesites para el desarrollo normal de tu negocio lo que definirá el tipo de empresa que tienes. Así que ya sabes, no pases por alto la primera impresión que quieres que tus clientes reciban o que tus empleados hagan suya.
Ahora bien, si con estas razones te hemos convencido para que crees tu proyecto de oficina a medida, sigue leyendo para descubrir algunos tips de cómo llevar a cabo esta complicada tarea de la mejora manera.
Tips para crear un proyecto de oficina a medida
Como bien sabes, en la actualidad en la que vivimos hoy en día, existen muchas definiciones de empresa, y cada una muy diferente a la siguiente. La forma en la que una empresa tiene organizada su oficina varía mucho en función a su tipología y descripción, y de su forma de trabajar.
Así pues, no existe una única solución para distribuir los espacios y muebles de una oficina, ya que cada una necesita un tratamiento diferente.
Desde Querol Club de l’Oficina, te recomendamos que analices muy bien la tipología de tu empresa. Solo entonces podrás crear un espacio que se adapte al 100% a tus necesidades y a las de tus trabajadores. A continuación, te dejamos algunos tips que puedes aplicar a la hora de distribuir los espacios y muebles de tu oficina:
1. Ten en cuenta los flujos de trabajo. Entender cómo trabaja tu equipo es indispensable para configurar una buena distribución de los puestos de trabajo y definir espacios.
2. Aprovecha la luz natural. Intenta aprovechar toda la luz natural que puedas para los espacios que requieran más productividad.
3. Los colores. La selección de colores también influye en la productividad, en la concentración y en la creatividad de los trabajadores.
4. No te olvides de la ventilación. Una buena ventilación y climatización de tu oficina hará que tus trabajadores puedan desarrollas sus actividades previniendo cualquier riesgo a dolencias.
5. Las zonas de trabajo son importantes, pero también lo son las zonas de descanso, de servicios y de recreo. Mima un poquito a tus trabajadores, te lo agradecerán aumentando su productividad.
6. El mobiliario, es aspecto clave. Busca el mejor mobiliario para que tus empleados se sientan cómodos. Evitarás, con ello, que acaben sus jornadas laborales saturados, estresados o adoloridos. Aquí, la ergonomía debe ser tu aliada número uno.
Nosotros te hemos dado algunas recomendaciones para que la tarea de distribuir tu oficina sea lo menos tediosa posible. Pero sabemos que, a veces, esto es insuficiente.
En situaciones como estas, nosotros nos ponemos a tu entera disposición. Ya sea si necesitas crear tu oficina de 0, como si lo que necesitas es reformarla o redistribuirla, queremos que el proceso sea enteramente a tu medida. Así, cuando creamos proyectos de oficinas a medida, siempre te aconsejamos desde tus necesidades y deseos, de forma que el resultado final siempre es un proyecto creativo y de alta calidad.
En Querol empezamos con un simple boceto para plasmar tus ideas en imágenes 3D, en las que podrás ver todos los detalles de tu futura nueva oficina:
Ponte en contacto con nosotros y resuelve tus dudas. Nos encontramos en Tortosa, en Carrer Ronda Reus 19-21, pero también asistimos y hacemos llegar nuestras soluciones a la zona de Tarragona, pasando por el Delta de l’Ebre y llegando a Castellón.
En Querol Club de l’Oficina tus necesidades se hacen realidad.
by